Business consultant & CEO Konversi.net
Manfaat Cloud ERP untuk Bisnis
Dari akses global dan wawasan real-time hingga biaya operasional yang lebih rendah dan skalabilitas yang terintegrasi, banyak manfaat dari Cloud ERP secara positif memengaruhi seluruh bisnis.
Mengapa Anda Harus Mengimplementasikan Solusi Cloud ERP?
Usaha kecil dan menengah (UKM) menghadapi banyak tantangan dalam ekonomi yang kompetitif dan bergejolak saat ini. Mereka perlu meningkatkan kinerja, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan profitabilitas mereka. Solusi cloud ERP dapat membantu UKM mengatasi tantangan-tantangan ini.
Solusi cloud ERP adalah aplikasi perangkat lunak yang membantu bisnis mengotomatisasi dan menyederhanakan fungsi bisnis kritis mereka. Ini juga berfungsi sebagai repositori pusat dari semua data bisnis, memberikan pengguna dengan sumber kebenaran tunggal.
Ada dua jenis solusi ERP: berbasis lokasi dan berbasis cloud. Mari kita teliti perbedaan antara solusi ERP berbasis lokasi dan cloud—serta manfaat dari ERP cloud—untuk mengetahui mengapa.
Apa Manfaat dari Solusi Cloud ERP?
Jelas, terdapat perbedaan signifikan antara sistem ERP berbasis lokasi dan berbasis cloud, dan perbedaan ini menunjukkan keunggulan bisnis dari ERP cloud. Keuntungan-keuntungan ini meliputi:
- Akses Global dan Keamanan Tingkat Enterprise: Seperti yang dicatat, solusi cloud ERP memberikan bisnis akses tanpa tanding, 24/7 ke data mereka. Karyawan yang bekerja dari rumah, kantor, di jalan, atau di lokasi yang berbeda dapat memasukkan dan mengekstrak data secara real-time menggunakan perangkat seluler yang terhubung. Informasi yang mereka lihat adalah informasi yang sama dengan rekan kerja mereka lihat, yang mendorong dan meningkatkan komunikasi dan kolaborasi di seluruh perusahaan. Dan karyawan—tidak peduli di mana mereka berada atau kapan mereka mengakses sistem—menikmati keamanan data tingkat enterprise yang disediakan oleh vendor ERP cloud dan platform hosting pihak ketiga (misalnya, Amazon Web Services (AWS)) yang digunakan oleh vendor. Pemantauan konstan, pengujian berulang, dan pembaruan otomatis oleh vendor dan platform hosting melawan serangan siber yang terjadi setiap hari.
- Wawasan dan Analitika Real-Time: Memiliki akses ke data real-time dan aman adalah contoh penting dari manfaat solusi cloud ERP. Namun, solusi cloud ERP dapat melangkah lebih jauh dengan memanfaatkan alat bisnis intelijen yang canggih, seperti Microsoft Power BI, sebagai cara untuk menganalisis data mentah bisnis dan menggabungkannya dengan sumber data eksternal untuk menemukan tren, mengidentifikasi ketidaksempurnaan, dan mengembangkan bisnis.
- Menurunkan Biaya Operasi: Banyak UKM yang meremehkan biaya solusi ERP berbasis lokasi. Berinvestasi dan menginstal perangkat keras pada server perusahaan pribadi sangat mahal, dan kemungkinan instalasi akan memerlukan peningkatan infrastruktur saat ini UKM, menyebabkan biaya melonjak. Dan jika departemen TI UKM tidak memiliki keahlian yang diperlukan untuk menginstal, menerapkan, dan memelihara solusi berbasis lokasi, maka tambahkan perekrutan dan pelatihan anggota staf TI baru ke dalam biaya tersebut. Dengan solusi cloud ERP, persyaratan perangkat lunak dan perangkat keras dikelola sepenuhnya oleh vendor ERP dan biayanya ditutupi oleh biaya langganan, menurunkan biaya operasi secara substansial.
- Skalabilitas Terintegrasi: Skalabilitas, menurut Gartner Glossary, "adalah ukuran kemampuan sistem untuk meningkatkan atau mengurangi kinerja dan biaya sebagai respons terhadap perubahan permintaan aplikasi dan pemrosesan sistem." Ia melanjutkan dengan mencatat bahwa "permintaan" mencakup peningkatan atau penurunan jumlah pengguna dan kueri serta bagaimana sistem operasi "beroperasi pada kelas perangkat keras yang berbeda." Sayangnya, sistem berbasis lokasi cukup statis, yang berarti mereka memerlukan pengguna untuk membeli peralatan tambahan—yang akan memerlukan pemeliharaan yang berkelanjutan—untuk menangani kebutuhan yang terus berubah mereka. Hal ini tidak terjadi dengan ERP cloud untuk bisnis. Solusi cloud ERP memungkinkan UKM untuk dengan mudah dan cepat meningkatkan atau menurunkan tanpa harus membeli/memasang perangkat keras baru dan tanpa lisensi perangkat lunak baru.
- Kemudahan Implementasi: Solusi cloud ERP biasanya lebih mudah diimplementasikan daripada sistem ERP berbasis lokasi. Hal ini karena vendor biasanya menangani instalasi dan konfigurasi perangkat lunak.
- Pembaruan Terus-Menerus: Solusi cloud ERP terus diperbarui dengan fitur dan fungsionalitas baru. Ini berarti bahwa bisnis selalu memiliki akses ke fitur terbaru dan terbaik, tanpa harus khawatir tentang mengupgrade perangkat lunak mereka. Selain manfaat-manfaat ini, ERP cloud juga dapat membantu bisnis meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan pengambilan keputusan. Misalnya, ERP cloud dapat membantu bisnis mengotomatisasi tugas-tugas, melacak tingkat inventaris, dan menghasilkan laporan. Hal ini dapat membebaskan karyawan untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis, dan dapat membantu bisnis membuat keputusan yang lebih baik tentang operasinya.
Berikut adalah beberapa contoh spesifik bagaimana ERP cloud dapat memberikan manfaat bagi bisnis:
- Sebuah perusahaan manufaktur dapat menggunakan ERP cloud untuk melacak tingkat inventaris dan mengoptimalkan jadwal produksi. Ini dapat membantu perusahaan mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi.
- Sebuah perusahaan ritel dapat menggunakan ERP cloud untuk mengelola pesanan pelanggan dan melacak data penjualan. Ini dapat membantu perusahaan meningkatkan layanan pelanggan dan mengidentifikasi tren penjualan.
- Sebuah perusahaan jasa dapat menggunakan ERP cloud untuk mengelola proyek dan melacak lembar waktu karyawan. Ini dapat membantu perusahaan meningkatkan manajemen proyek dan memastikan bahwa karyawan membill waktu mereka dengan tepat.
Jika Anda sedang mempertimbangkan untuk mengimplementasikan ERP cloud, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan:
- Pastikan vendor memiliki catatan keamanan yang baik.
- Pilihlah solusi yang dapat diskalakan dan dapat tumbuh bersama bisnis Anda.
- Pastikan solusi tersebut memiliki fitur dan fungsionalitas yang Anda butuhkan.
- Pertimbangkan biaya solusi, baik yang langsung maupun yang berkelanjutan.
Secara keseluruhan, ERP cloud dapat menjadi cara yang baik bagi bisnis untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan pengambilan keputusan. Jika Anda sedang mempertimbangkan untuk mengimplementasikan sistem ERP, ERP cloud adalah pilihan yang baik untuk dipertimbangkan.